¿Mi empresa necesita un ERP?

28/01/2024

Mi empresa necesita un ERP

¿Mi empresa necesita un ERP?  La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) se ha vuelto el siguiente paso para las pequeñas y medianas empresas, conocidas como PYME, que buscan optimizar sus operaciones y maximizar la eficiencia.

Un ERP para pymes integra y gestiona de manera integral una variedad de funciones comerciales, incluyendo finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios y otros tipos de integraciones.  

De este modo, al proporcionar una plataforma unificada, el ERP para pymes facilita la automatización de procesos clave, mejora la visibilidad de los datos en tiempo real y permite la toma de decisiones informada.

Además, al consolidar la información en una única base de datos, las empresas pueden eliminar silos de datos, reducir errores y redundancias, y mejorar la colaboración interdepartamental.

¿Por qué necesito un ERP para Pymes?

¿Por qué necesitas un ERP? En primer lugar, reduce costes y tiempos al eliminar redundancias y automatizar procesos clave en áreas como finanzas, recursos humanos, y cadena de suministro.

La información centralizada proporciona acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, permitiendo una toma de decisiones rápida y basada en datos actualizados. Cabe destacar que la disponibilidad constante de información brinda una ventaja competitiva en el mercado, ya que los empleados pueden adaptarse ágilmente a las demandas cambiantes y anticipar tendencias.

Ahora, la agilidad en las tareas diarias es otra razón para adoptar un ERP. Al simplificar y acelerar las operaciones cotidianas, se liberan recursos y se mejora la eficiencia, lo que permite a la empresa centrarse en la innovación y la satisfacción del cliente.

Ejemplos de cómo cambiará mi Pyme con un ERP

Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), al atender a nichos más específicos, permiten a las pequeñas y medianas empresas adaptar sus procesos a las necesidades particulares de su industria y mercado local.

En el contexto chileno, empresas dedicadas a la producción agrícola, como viñedos boutique que se centran en la elaboración de vinos exclusivos, pueden beneficiarse al personalizar sus procesos con un ERP para optimizar la gestión de cosechas, inventarios y distribución.

Ten en cuenta que la flexibilidad es otra ventaja clave. Las pymes en Chile, especialmente aquellas en sectores dinámicos como la tecnología o la creatividad, pueden redirigir y modificar fácilmente su modelo de negocio con la ayuda de un ERP.

Por ejemplo, una agencia de marketing digital puede ajustar rápidamente sus estrategias y recursos mediante la adaptación de su ERP para gestionar campañas, analizar datos y mejorar la eficacia en la entrega de servicios.

¿Cuentas con una Pyme en crecimiento y pocos empleados?

Empresas chilenas en el sector turístico, como pequeños hostales boutique, pueden optimizar la gestión de reservas, atención al cliente y operaciones diarias mediante la implementación de un ERP diseñado para sus necesidades específicas, mejorando así la experiencia del cliente y la eficiencia interna.

Además, en un país donde las pymes son la principal fuente de empleo, un ERP facilita la gestión eficiente de recursos humanos. Empresas de servicios, como consultorías o estudios de diseño chilenos, pueden beneficiarse al optimizar la administración de personal, tiempos de proyectos y facturación con un ERP que se adapte a su escala y necesidades específicas.

¿Cuándo es tiempo de cambiar de ERP si ya tengo uno?

Es tiempo de considerar un cambio en el sistema ERP cuando se enfrenta a varios problemas que afectan significativamente la eficiencia y la integridad de las operaciones comerciales.

Uno de los indicadores clave es la obsolescencia de hardware y software. Para explicarlo de otra forma, si la infraestructura tecnológica de su ERP está desactualizada, puede experimentar limitaciones en términos de rendimiento y capacidad para adaptarse a las crecientes demandas de su empresa.

Otro factor es la baja frecuencia de actualizaciones del software, puesto que las actualizaciones regulares no solo mejoran la funcionalidad, sino que también abordan problemas de seguridad y rendimiento. Un ERP que no recibe actualizaciones periódicas puede volverse vulnerable a amenazas cibernéticas y carecer de las características necesarias para mantenerse competitivo.

Problemas recurrentes, como quedarse pegado durante la carga o una alta incidencia de errores que resultan en datos duplicados, son señales claras de que su ERP actual puede no estar cumpliendo con las expectativas de rendimiento. Al momento de operar a diario su ERP para Pyme, estos problemas afectan la fiabilidad de la información, lo que puede tener consecuencias significativas en la toma de decisiones empresariales.

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jose alvarez vasquez

José Alvarez Vásquez

Abogado experto en Administración Pública, Asesora a Municipalidades en respuestas de informes de la Contraloría, reparos, procedimiento de calificaciones, sumarios administrativos, contratación pública.

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