Cómo tramitar licencia médica en Chile

¿Cómo tramitar licencia médica? ¿Cuáles son los tipos de licencias? ¿Cuáles son los plazos de entrega? Entre otros datos sobre la licencia médica que necesitan los chilenos. Como tal, una licencia médica es una ausencia o baja por enfermedad. Cada trabajador tiene derecho a recibirla siempre que sea realizada por un médico autorizado.

Por ende, es importante realizar la respectiva ruta de atención médica, especialmente para autorizar las respectivas licencias médicas.

¿Cuáles son los tipos de licencias?

El tipo 1 es por enfermedad o accidente común, que puede ocurrir cuando tengas por ejemplo una fuerte gripe, un golpe en el trabajo leve, entre otras ausencias cortas. Por lo general, estas licencias se otorgan a corto plazo. El tipo 2 es de medicina preventiva, muy similar al anterior y se da por recomendación médica.

Ahora, el tipo 3 pre y postnatal se otorga a las mujeres que se encuentran en la fase de gestación. El tipo 4 es enfermedad grave del niño menor del año, que se otorga a mujeres y hombres por igual para que atiendan a sus recién nacidos por temas de salud que puedan ser consideradas de alto riesgo.

Cuando se presenta una licencia médica de tipo 5 de accidente del trabajo o del trayecto, las bajas deben ser reportadas directamente con las empresas. Aquí influyen las aseguradoras tanto internas como externas.

Cuando se otorgan licencias de tipo 6 por enfermedad profesional, deben ser otorgadas por especialidades, debido a que estas licencias pueden avanzar a posibles bajas permanentes. Por lo tanto, serán necesarias para posibles trámites ante los organismos de pensión.

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Finalmente, el tipo 7 sobre patologías del embarazo serán respectivas a estas.

¿Cómo se tramita una licencia médica?

Pasos para tramitar una licencia médica del empleado

Se debe entregar la respectiva licencia médica a la empresa donde se identifiquen:

1. Nombre y RUN del trabajador o trabajadora. Debes verificar que esta información esté correcta.
2. Fecha de emisión del documento.
3. Fecha de inicio y número de días del reposo. Confirma que concuerde con lo recomendado por el médico tratante.
4. Tipo de licencia y características del reposo.
5. Identificación del médico tratante.

Recuerde que este documento debe ser parte de la historia clínica privada. Además, no debes llevarlo personalmente, ya que, al tratarse de un tercero, esta diligencia la puede adelantar un tercero.

Con el documento listo tendrás un plazo de entrega entre 2 y 3 días hábiles desde que se otorga la licencia médica. De no llevarla en este tiempo, se puede considerar ausentismo laboral injustificado y adelantar procesos de despidos.

En el caso de trabajadores independientes, deben presentar estas licencias en máximo dos días hábiles ante la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN), a la Institución de Salud Previsional (ISAPRE), o al Instituto de Seguridad Laboral (ISL).

Pasos para tramitar una licencia médica del empleador

Cuando se recibe el documento, se debe firmar y timbrar la licencia médica. Recuerde que debe entregar toda la información a la COMPIN, ISAPRE dentro de los tres días hábiles siguientes a la recepción de la licencia.

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Luego, se debe avisar a estas mismas entidades para que ejecuten el Subsidio de Incapacidad Laboral (SIL). El cual, de presentarse alguna inconsistencia entre el tiempo otorgado o el cálculo erróneo del SIL, se tendrá hasta 15 días hábiles para notificar el respectivo rechazo.

Finalmente, se realiza el pago del Subsidio de Incapacidad Laboral (SIL) que es lo que reemplaza el salario del empleado. Es importante que, para acceder a estos beneficios, la empresa se encuentre al día en todos los pagos de su responsabilidad social.

La única excepción es que el trabajador tenga menos de seis meses de afiliación al régimen de seguridad social y tres meses de cotizaciones anteriores a la fecha de licencia. De no contar con este mínimo, no se otorgará el Subsidio de Incapacidad Laboral (SIL).

Consideraciones para tramitar licencia médica

Recuerde pedir la documentación médica entregada por la institución prestadora de servicios. Estas licencias se consideran documentos públicos y legales, por ende, falsificarlas se consideran delitos, así como incidir e influenciar en el médico para alargar los tiempos de la licencia.

Si por algún motivo tu recuperación de salud ha sido muy lenta, necesitarás que un médico realice una extensión de la licencia. Si es por decisión propia alargar tu ausencia de tu empresa, puedes verte involucrado en problemas laborales al no existir un fundamento médico que lo sustente. 

De obtener la extensión de la licencia debes nuevamente proceder a los pasos anteriores. En caso de presentarse inconsistencias, tendrás hasta 3 días hábiles para resolverlas. 

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